尊龙凯时病案数字化管理服务采购供应商
征集公告
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳经济特区政府采购实施细则》的规定，尊龙凯时对本项目现公开征集，欢迎符合条件的供应商参加本项目的报名。
一、项目名称：尊龙凯时病案数字化管理服务采购供应商征集公告
二、项目内容：
| 序号 |
名称 |
数量 |
服务期限 |
| 1 |
病案数字化管理服务 |
1项 |
一年 |
三、病案数字化管理服务采购具备以下功能：
(一)纸质病历扫描、数字化影像制作服务
1. 采用数字化技术（扫描或拍摄）对9万份纸质住院病案进行分页数字化加工制作，形成彩色数字影像，制作完成后进行整理打包。
2. 保持原有纸质病历的书面质量，文字、图像完整，细节不丢失，不允许有折叠或缺损，扫描图像的打印件与原稿清晰度一致。
3. 如病案数字化扫描后有缺页等情况，支持病案补录，生成新的病案版本进行保存。
4. 为每份病案的所有页都建立索引，包括病案首页、出院小结、死亡记录、入院记录、病程记录、手术记录、麻醉记录单、检验检查、医嘱单、体温单、化验单、B超、X光、CT、护理记录、病理报告、护理记录等，能够检索并调阅病案中的具体模块。
5. 所制作的数字化病案图像文件应上传到服务器中存储。
6. 病案数字化客户端需和广东省病案管理系统集成，生成数字化病案时，通过广东省病案管理系统自动获取患者的基本相关信息，无须人工再次输入病案的相关信息，如病案号，出院时间，患者姓名等相关信息。
(二)数字化管理系统软件的使用
1. 尊龙凯时拥有项目软件的永久使用权。
2. 系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，能根据尊龙凯时实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。系统软件不侵犯第三人知识产权，否则，由投标公司承担全部责任。
3. 系统支持单信息、多信息组合查询以及成组查询模式，至少包括病案号、病人姓名、入院日期及出院日期等查询元素。
4. 系统具有查阅管理功能，能从查阅权限、时限等方面进行管控；同时，查阅界面设有防拷贝、截屏、防越权限打印等功能。
5. 系统可选择病案任意索引组合快速批量打印，或完整打印代替复印工作。病案复印模板设置应包括复印日期、复印目的、申请人、复印内容、复印张数、费用以及复印工作人员等项目，相关身份证明、委托书等材料通过数字化图像保存在文件服务器中备查,同时对已复印的病历做好标识（查询界面显示“已复印”）。每次复印均需有独立的记录。
6. 系统可通过条件和索引关联（比如说手术病历扫描完成后必须要求有手术记录索引，死亡病历扫描完成后必须要求有死亡记录索引，扫描完成后符合这些条件的病历没有这些索引说明要么扫描病历不完整，要么病历本身就缺少这些必要内容，是不完整病历）进行比对质控，可以对病历的完整性进行质控。
7. 对所有有权限的用户，查询、借阅、打(复)印等用户行为，系统自动记录查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案信息等。针对没有权限的用户，可查阅病案并由相关负责人进行审批同意，能对查阅人、查阅的病历内容进行统计。
(三）纸质档案打包服务
1. 已完成数字化的纸质住院病案需按一定顺序以真空包装形式装箱，打包装箱过程中不得丢失、泄密、破坏、污损病案资料；箱体粘贴病案住院号清单明细，便于查找。
2. 每一份纸质住院病案均应在系统内完成打包登记，通过系统的定位管理，可快速查找原始纸质住院病案（检索字段至少包括住院号、箱号、库房位置）；
3. 根据我院病案室要求，运送到指定存放点。
4. 打包所需的真空包装袋、纸箱、卡板等材料由中标方提供。
(四）病案异地托管服务
1. 根于院方的需求，中标方负责将已打包装箱的病历运送至院外中标方的病案库房中保管。
2. 中标方的病案库房需符合病案管理的要求：库房温度在14-24℃之间，相对湿度在45-60%之间，每天记录库房温湿度；配备抽湿机，必要时抽湿。做好防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防紫外线工作。严禁存放易燃、易爆物品；严禁吸烟，禁止将明火带入库房；配备灭火装置。定期清扫医疗档案库房，远离污染源，保持库房的干净整洁。
3. 病历需采用专用病历架进行存放，禁止将装有病历的纸箱直接放置在地面。
4. 中标方的病案库房需有专人管理，有严格的库房出入登记制度及安保措施，以防医疗档案丢失。需有监控设备24小时进行监控。
5. 如院方需调取已办理异地托管的纸质病案，中标方需在院方提出需求后24小时内送至尊龙凯时。
(五）病案管理服务
1. 提供病历归档服务。接发物流小车；出院病历登记归档系统，其它病历单张回报后及时扫描并夹放于病历中，死亡证及时交予管理人员。
2. 提供病历复印服务。包括住院病历复印、门（急）诊电子病历打印；需先审核证件符合后，才予复印；纸质病历复印后及时上架。
3. 提供病历查阅服务。如需查阅未扫描病历，需在架上找出提供，归还后及时上架。
4. 提供病历借阅服务。如需借阅未扫描病历，需在架上找出提供，归还后及时上架。
5. 提供病历封存服务。复印封存病历，按要求的份数复印。
6. 办理门急诊资料接收。登记相关表格及数量，贴好封箱贴条。
7. 负责病案库房管理，包括库房温湿度管理，保持库房整洁。
四、商务要求：
（一）完成期限：
自合同签订之日起12个月内完成。
（二）关于验收：
中标方完成病历扫描数字化的实施与部署，经过双方验收合格后，签署验收报告。
（三）人员、培训：
1. 人员要求：本项目采取外包方式，项目实施人员及设备由中标方提供。需有严格的员工安全及背景调查，参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员（需签立工作合同）；扫描、打包、病案管理服务的工作人员应为常驻工作人员，不得临时调换，特殊情况下，需经病案室同意后方可调换工作人员。
2. 培训要求：员工入职前须接受培训，合格后才可以上岗操作。并签署保密协议和敬业协议。
3. 项目开始时中标方应负责对我院相关工作人员进行数字化管理系统软件的使用进行培训，保证我院相关人员可独立进行数字化病历的查借阅等操作。
（四）售后服务要求
1. 中标方须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数据库设计方案及表结构、软件安装文件、操作手册和维护手册等。
2. 在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障。在收到尊龙凯时应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限自项目验收完成后不低于3年，提供软件的终身免费升级服务。
（五）数据安全与备份
1. 中标方需签署保密协议，应有严密的制度保障信息数据安全、患者信息安全无泄漏。
2. 招标方的所有交付给中标方加工实施的所有病案等资料内容中标方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄漏。
3. 对于中标方造成的安全信息泄露，招标方将按管理规定对中标方进行处罚，由此引发的一切损失均由中标方承担，并承担相关法律责任。
4. 经质检合格后的完整数据及时进行备份，应有数据加密措施，保证相关数据的安全性。
（六）付款方式
1. 我院只支付病案数字化管理服务费用，中标方承担其它一切费用，包括项目实施中的人员费用、所有消耗材料费用（如纸箱、真空包装袋、纸箱堆放所需卡板等材料）、管理软件、技术支持与售后服务、税金等各项费用。
2. 本项目合同签订后，甲方向乙方支付合同金额的30%；
3. 根据合同规定的需求范围，完成纸质病历数字化项目50%进度及验收合格后，甲方向乙方支付合同金额的30%；
4. 根据合同规定的需求范围，完成纸质病历数字化项目及验收合格后，甲方向乙方支付合同金额的40%。
五、报名期结束后，根据供应商的报名情况，再确定供应商进场演示时间。
六、报名供应商资格：
1. 投标人必须具有工商营业执照及独立法人资格。
2. 投标人必须保证无行贿犯罪记录，三年内的经营活动中没有重大违法违规记录，无骗取中标、无严重违约及重大安全及质量问题，并在承诺函中有体现。同时就本项目资质条款要求提供真实有效的证明材料（原件）进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与尊龙凯时采购活动的风险。
3、 本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。
七、报名时间及地点：
1、报名地点：深圳市福田区海园一路尊龙凯时科教管理楼6楼1605室。
2、联 系 人：张先生 联系电话：86913333转8663。
3、报名截止时间：2018年07月19日 17 时 00分（北京时间）。
4、征集会议时间：2018年 月 日 时 分（北京时间）。(征集会议时间待定）
注：企业在报名前需先提交以下资料，方可完成报名。（以下文件均须盖公章）
1）报名单位合法有效的营业执照复印件（如深圳企业营业执照未反映经营范围，须提供深圳市市场监督管理局网站关于投标人经营范围查询结果的截图）。
2）公司法定代表人证明书及授权委托书。
3）公司法定代表人身份证复印件及报名领取人身份证复印件并加盖公章。
4）单位提供信用网（如深圳市信用网网址为：www.szcredit.org.cn）打印的公司信用信息资料清单（含无违法或无违规记录的审批许可信息、法院被执行信息及警示信息）
八、联系人及电话：张先生 0755-86913333转8663。
尊龙凯时
2018年07月12日
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